Naudojimo sąlygos ir privatumo politika

Generelle brugerbetingelser
Disse betingelser gælder for alle brugere af Viltis-Fondas’ hjemmeside (viltis-fondas.com). Ved brug af sitet skal du acceptere disse vilkår.

1. Ikke en erstatning for lægelig rådgivning

Oplysningerne på viltis-fondas.com er udelukkende generelle og kan ikke erstatte rådgivning, undersøgelse eller behandling hos en autoriseret læge. Indholdet må ikke anvendes som grundlag for at stille diagnoser eller fastlægge behandling. Kontakt altid en lægefaglig autoritet ved spørgsmål eller bekymringer om dit eget eller andres helbred.

2. Ansvarsfraskrivelse

Viltis-Fondas og tilknyttede forfattere kan ikke gøres ansvarlige for skader eller gener, der måtte opstå som følge af brug eller misbrug af informationer på hjemmesiden.
Viltis-Fondas forbeholder sig ret til at ændre kapacitet og indhold på portalen uden varsel og uden ansvar for eventuelle tab.
Hvis der henvises til tredjepartswebsites, kan Viltis-Fondas ikke holdes ansvarlig for indholdet på disse sider.

3. Etik mv.

Viltis-Fondas forbeholder sig ret til at fjerne materiale, der skønnes upassende, stødende, injurierende, kommercielt reklamepræget, ulovligt eller i strid med god moral og etik. Brugere, der overtræder disse krav, kan få deres adgang lukket eller afvist.

4. Rettigheder til materialet på portalen

Alt materiale på viltisfondas.com – herunder tekst, logoer, varemærker og brugergenereret indhold – tilhører Viltis-Fondas eller dets samarbejdspartnere. Materialet er beskyttet af litauisk ophavsretslovgivning og relevante EU-direktiver. Det må ikke kopieres, sælges, distribueres eller gengives uden forudgående skriftlig tilladelse fra Viltis-Fondas.

5. Privat brug af materialet

Du må printe og gemme materialet til privat, ikke-kommerciel brug på følgende betingelser:

  • Dokumenterne må kun bruges uændrede og ubeskårne
  • Der må ikke opkræves gebyr for udlån eller deling
  • Disse brugerbetingelser skal vedhæftes det printede materiale
  • Kilden (viltis-fondas.com) skal angives tydeligt

Såfremt der specifikt er angivet en mere generøs brugslicens i umiddelbar tilknytning til materialet, gælder den anførte friere adgang.

6. Behandling af personlige oplysninger

For at levere vores services registrerer Viltis-Fondas nødvendige personoplysninger i overensstemmelse med EU’s GDPR (Forordning 2016/679) samt den litauiske Lov om beskyttelse af personoplysninger. Vi behandler kun data med dit forudgående samtykke og henviser til vores Privatlivspolitik for detaljer om formål, omfang og rettigheder i forbindelse med databehandlingen.

7. Ændringer af disse brugerbetingelser

Viltis-Fondas kan til enhver tid opdatere disse vilkår. Det er dit ansvar at holde dig orienteret om ændringer. Den nyeste version er altid tilgængelig på viltis-fondas.com

Vi beskytter dine personoplysninger

Hos Viltis-Fondas behandler vi personoplysninger om dig i overensstemmelse med EU’s GDPR (Forordning 2016/679) og Litauens nationale lov om databeskyttelse. I vores Privatlivspolitik beskriver vi, hvilke data vi indsamler, til hvilke formål, hvilken hjemmel vi benytter, og hvor længe vi opbevarer dem. Vi vægter dine rettigheder og fortrolighed meget højt og sikrer, at hver behandlingsaktivitet er nødvendig, lovlig og transparent.

Oplysninger, som vi kan indsamle og behandle

Hvis du er frivillig hos Viltis-Fondas, kan vi indsamle følgende kategorier af oplysninger:

  • Navn, e-mail, telefonnummer og adresse
  • Frivillighedstype og aktivitetshistorik
  • Helbredsoplysninger, som du selv oplyser
  • Kursusdeltagelse og mødedeltagelse
  • Foto- og videooptagelser fra events
  • Din evaluering af vores aktiviteter
  • Bankkontonummer til refusion af udlæg

Hvor får vi dine oplysninger fra

Primært indsamler vi oplysningerne direkte fra dig gennem tilmeldingsformularer, kursusregistreringer og evalueringer.

Formål med indsamlingen og behandlingen

  1. Håndtering af dit frivillig­engagement
    1. Data: navn, kontaktinfo, aktivitetshistorik, bankkonto, helbredsoplysninger m.fl.
  2. Facilitere kurser og uddannelse
    1. Data: kursusregistrering, mødedeltagelse, certificeringer
  3. Information om Viltis-Fondas’ events
    1. Data: foto- og videooptagelser til dokumentation og formidling
  4. Løbende forbedring af frivillig­aktiviteter
    1. Data: evalueringer og feedback fra dig

Deling af dine oplysninger

Vi kan offentliggøre billeder og videoer på viltisfondas.com, sociale medier og i pressemeddelelser for at formidle Viltis-Fondas’ formål. Hvis du optræder som kontaktperson i dine opgaver, kan navn, e-mail og telefonnummer også fremgå offentligt.

Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

  1. Frivilligengagement
    1. Hjemmel: GDPR art. 6, stk. 1, litra b (aftale) for almindelige oplysninger; art. 9, stk. 2, litra a (samtykke) for helbredsdata; art. 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse) for regnskabsbilag.
  2. Kurser og uddannelse
    1. Hjemmel: GDPR art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse).
  3. Event­dækning og formidling
    1. Hjemmel: GDPR art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse) for vedtægtsbestemte formål; ellers art. 6, stk. 1, litra a (samtykke).
  4. Forbedring af aktiviteter
    1. Hjemmel: GDPR art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse).

Varighed for behandlingen af dine oplysninger

  • Fotos/videoer: slettes efter højst 5 år.
  • Regnskabsbilag og udlæg: opbevares 5 år i henhold til litauisk bogføringslov.
  • Mødereferater: slettes senest efter 5 år.
  • Øvrige data: slettes 2 år efter sidste aktivitet hos viltis-fondas.com

Til dig som “aktivitetsfrivillig”

Hvis du tilmelder dig enkeltstående events uden at være registreret som fast frivillig, indsamler vi kun:

  • Navn, e-mail og telefonnummer

Formål: At administrere din deltagelse ved én bestemt aktivitet og kontakte dig for eventuel deltagelse i fremtidige lignende events.
Hjemmel: GDPR art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse).
Opbevaring: Kun i op til 3 år efter din seneste deltagelse, herefter slettes oplysningerne automatisk.

Frivillige inden for patient- og pårørendestøtte
Når du er frivillig inden for patient- og pårørendestøtte hos Viltis-Fondas, kan vi indsamle og behandle følgende personoplysninger om dig:

  • Almindelige oplysninger:
    • Navn, adresse, e-mail, telefonnummer
    • Fødselsdato
    • Frivillighedstype og aktivitetshistorik
    • Kursusoplysninger (f.eks. deltagelse i patientstøttekursus)
    • Kontooplysninger (f.eks. til kørselsgodtgørelse)
    • Uddannelses- og/eller erhvervsmæssig baggrund
    • Foto- og videooptagelser fra frivillige aktiviteter
    • Evaluering af events og aktiviteter
    • Andre oplysninger, du selv vælger at give os
  • Følsomme oplysninger:
    • Helbredsoplysninger (som du selv oplyser, f.eks. hvis du på baggrund af egne erfaringer med kræft er frivillig gruppeleder)

Hvor får vi dine oplysninger fra

Vi indsamler dine oplysninger direkte fra dig, når du tilmelder dig som frivillig, deltager i kurser eller events, og via løbende frivilligadministration.

Formål med indsamlingen og behandlingen

Vi indsamler og behandler dine personoplysninger til følgende formål:

  1. Håndtering af dit frivilligengagement
    1. Behandle almindelige oplysninger som navn, adresse, e-mail og telefonnummer samt følsomme helbredsoplysninger, når nødvendigt (f.eks. ved opgaver der kræver hensyntagen til dit helbred).
  2. Uddannelse og supervision
    1. For at give dig de bedste forudsætninger som frivillig i patient- og pårørendestøtte, kan du blive bedt om at deltage i kurser (deltagelse registreres og behandles).
  3. Event-dækning og kommunikation
    1. Vi kan tage foto- og videooptagelser til brug på viltisfondas.com, sociale medier og presse, så vi kan dele vores arbejde og aktiviteter.
  4. Evaluering af frivilligaktiviteter
    1. Vi indsamler din evaluering af de events, du deltager i, for at kunne forbedre fremtidige aktiviteter.

Deling af dine oplysninger

Vi kan videregive eller offentliggøre billeder, videoer og billedtekster på vores hjemmeside, sociale medier og til pressen for at fremme Viltis-Fondas’ budskaber. Dit navn, e-mail og telefonnummer kan offentliggøres, hvis du fungerer som kontaktperson ved bestemte aktiviteter.

Retsgrundlag for behandlingen af dine oplysninger

Vores behandling af dine personoplysninger sker baseret på følgende retsgrundlag:

  1. For at kunne håndtere dit frivilligengagement
    1. Grundlag: Aftale med dig om din deltagelse som frivillig (GDPR art. 6, stk. 1, litra b) samt samtykke i forbindelse med behandling af helbredsoplysninger (GDPR art. 9, stk. 2, litra a, art. 6, stk. 1, litra f).
  2. For at sikre kurser og uddannelse
    1. Grundlag: Legitimation baseret på vores legitime interesse i at sikre din velfærd som frivillig (GDPR art. 6, stk. 1, litra f).
  3. For at dække events og aktiviteter
    1. Grundlag: Legitimation for at dele oplysninger som led i vores vedtægtsbestemte formål (GDPR art. 6, stk. 1, litra f) eller samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a).
  4. For evaluering og forbedring af aktiviteter
    1. Grundlag: Legitimation for at kunne forbedre vores tilbud og aktiviteter (GDPR art. 6, stk. 1, litra f).

Varighed for behandlingen af dine oplysninger

  • Fotos/videoer: Vi opbevarer billeder og videoer i op til 5 år og sletter dem derefter.
  • Kørselsgodtgørelse og udlæg: Opbevares i 5 år i overensstemmelse med bogføringsloven.
  • Øvrige oplysninger: Sletter vi 2 år efter sidste aktivitet på viltisfondas.com

Hovedbestyrelses-, udvalgs- og præsidiemedlemmer
Når du er medlem af Viltis-Fondas’ hovedbestyrelse, udvalg eller præsidium, kan vi indsamle følgende oplysninger:

  • Almindelige oplysninger:
    • Navn, adresse, e-mail, telefonnummer, legitimation (pas/kørekort), CPR-nummer, statsborgerskab, fødselsdato, beskæftigelse og arbejdssted, mødereferater, helbredsoplysninger (som du oplyser), foto, film, og lydoptagelser, m.v.
  • Formål med indsamlingen og behandlingen:
    • Oprettelse som bestyrelsesmedlem
    • Sekretariatsbetjening og opfyldelse af forpligtelser
    • Udarbejdelse af referater og årsrapporter
    • Beskyttelse af organisationens drift og sikkerhed
    • Publicering af foto, film og lydoptagelser
    • Arkivformål

Deling af dine oplysninger

  • Videregivelse af legitimationsoplysninger: Vi videregiver nødvendige legitimationsoplysninger til banker i forbindelse med overholdelse af hvidvaskloven.
  • Deling af billeder og videomateriale: Vi deler billeder og videoer med pressen eller offentligheden, når det er relevant for vores formål.

Retsgrundlag for behandlingen

  • Oprettelse af dig som bestyrelsesmedlem: Aftale og samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra b og art. 9, stk. 2, litra a).
  • Sekretariatsbetjening og opfyldelse af oplysningsforpligtelser: Legitimation (GDPR art. 6, stk. 1, litra f).
  • Arkivformål: Legitimation baseret på arkivlovgivning (GDPR art. 6, stk. 1, litra e).

Varighed for behandlingen
Vi opbevarer og behandler dine personoplysninger i den periode, du er medlem af Viltis-Fondas, eller hvis du er en del af hovedbestyrelsen, et udvalg eller præsidiet i organisationen.

  • Medlemmer af Viltis-Fondas:
    • Vi opbevarer dine oplysninger så længe, du er medlem af Viltis-Fondas.
    • Betalingsoplysninger opbevares i 5 år fra indbetalingstidspunktet, som krævet af lovgivning om bogføring.
    • Vi sletter dine øvrige oplysninger 2 år efter du har meldt dig ud af Viltis-Fondas, og vi opbevarer dem i 2 år efter udmeldelse af hensyn til vores legitime interesse i at bevare tilknytningen til foreningen.

Personer, som vi kontakter med henblik på bidrag

Vi indsamler personoplysninger som navn, CPR-nummer, adresse, telefonnummer og interesser fra databrokerer, offentligt tilgængelige databaser eller direkte fra dig.

  • Varighed for behandlingen:
    • Vi opbevarer dine oplysninger i 2 år efter sidste henvendelse til dig.

Bidragsydere

Vi indsamler oplysninger som navn, adresse, e-mail, telefonnummer, bidragshistorik, betalingsoplysninger mv. for at kunne håndtere og administrere dine bidrag.

  • Varighed for behandlingen:
    • Vi opbevarer betalingsoplysninger i 5 år fra indbetalingstidspunktet.
    • Øvrige oplysninger opbevares i 2 år efter din sidste henvendelse, baseret på lovgivning om indsamlingsforeninger.

Bidragsydere i forbindelse med særlige kampagner (f.eks. støt kvinderne)

Vi kan indsamle personoplysninger som navn, telefonnummer, e-mail, bidrag og betalingsoplysninger fra dig eller en samarbejdspartner.

  • Varighed for behandlingen:
    • Vi opbevarer betalingsoplysninger i 5 år efter indbetalingstidspunktet.
    • Øvrige oplysninger opbevares i op til 1 år og 6 måneder efter indsamling.

Deling af oplysninger

  • Vi kan dele dine personoplysninger med TAX i forbindelse med skattefradrag for dine bidrag og med betalingsudbydere som Nets for oprettelse af betalingsaftaler.
  • I særlige kampagner, som f.eks. støt kvinderne, kan vi offentliggøre dit navn og besked, hvis du har doneret mere end et bestemt beløb, f.eks. kr. 10.000.

Personer, der opretter en indsamling igennem Viltis-Fondas
Når du opretter en personlig indsamling gennem Viltis-Fondas, kan vi indsamle følgende typer af personoplysninger om dig:

  • Almindelige oplysninger:
    • Navn, adresse, e-mail, telefonnummer, CPR-nummer
    • Oplysninger om indsamlingen (beskrivelse, baggrund, indsamlingsmål, indsamlet beløb, billeder og videoer)
    • Helbredsoplysninger og andre sociale eller private forhold, som du vælger at dele

Hvor får vi dine oplysninger fra

Vi indsamler dine oplysninger direkte fra dig ved oprettelse af indsamlingen.

Formål med indsamlingen og behandlingen

  1. Oprettelse af en indsamling
    1. Behandling af almindelige personoplysninger som navn, adresse, e-mail, telefonnummer, CPR-nummer, betalingsoplysninger, samt billeder og videoer.
    1. Behandling af følsomme personoplysninger som helbredsoplysninger (hvis du vælger at oplyse dem).
  2. Administrere og orientere dig om din indsamling
    1. Behandling af personoplysninger til at opdatere dig om status på indsamlingen og sikre, at din indsamling forløber effektivt.

Deling af dine oplysninger

  • Offentliggørelse: Oplysninger om din indsamling, tekst, billeder og videoer vil blive offentliggjort på vores hjemmesider og de sociale medier, som du vælger at dele indsamlingen på.
  • Specialevents: Hvis du har accepteret det, kan dit indsamlingsnavn og beløb blive vist ved særlige tv-udsendelser som f.eks. Viltis-fondas.
  • Videregivelse til tax: Hvis du selv har bidraget til din egen indsamling, videregiver vi dit navn og CPR-nummer til tax, så du kan få skattefradrag for dit bidrag.

Retsgrundlaget for behandlingen af dine oplysninger

  1. Oprettelse af en indsamling
    1. Grundlag: Aftale om oprettelse af indsamlingen (GDPR art. 6, stk. 1, litra b) og behandling af følsomme oplysninger som helbredsdata på baggrund af offentliggørelse og legitime interesser (GDPR art. 9, stk. 2, litra e og art. 6, stk. 1, litra f).
  2. Administrere og orientere dig om din indsamling
    1. Grundlag: Legitimitet i at sikre, at din indsamling forløber effektivt (GDPR art. 6, stk. 1, litra f).

Varighed for behandlingen af dine oplysninger

Vi opbevarer oplysningerne i 3 år efter oprettelsen af din indsamling, så du kan følge den akkumulerede resultater og sikre nødvendige dokumentationer for eventuelle retskrav.

Personer, der rekvirerer vores pjecer
Når du anmoder om at modtage gratis pjecer fra Viltis-Fondas, kan vi indsamle følgende oplysninger om dig:

  • Navn, adresse, e-mail, mobilnummer

Formål med indsamlingen og behandlingen

Vi behandler dine oplysninger for at kunne sende dig de pjecer, du har efterspurgt.

Retsgrundlaget for behandlingen af dine oplysninger

  • Grundlag: Behandling af dine oplysninger er nødvendig for at opfylde en kontrakt (GDPR art. 6, stk. 1, litra b).

Varighed for behandlingen af dine oplysninger

Vi opbevarer dine oplysninger i 1 år fra den seneste anmodning om at modtage en pjece.

 

 

Personer, der testamenterer til Viltis-Fondas
Når Viltis-Fondas arver, kan vi indsamle følgende oplysninger om dig:

  • Testators navn, adresse, køn, fødselsdato, dødsdato, testamente dato, type af arv, fordeling af arv, advokats navn og andre relevante oplysninger.

Formål med indsamlingen og behandlingen
Vi indsamler og behandler personoplysningerne med henblik på:

  1. Administrativ behandling af arven
    1. Behandling af almindelige personoplysninger som testators navn, adresse, fødselsdato, dødsdato, testamente dato, fordeling af arv, forventet provenu, specifikke formål, advokatoplysninger mv.
  2. Opfølgning på Viltis-fondas tilskud til testamenter
    1. Behandling af oplysninger for at følge op på Viltis-fondas tilskud til testamenter.

Deling af dine oplysninger
Vi videregiver personoplysninger til relevante aktører i forbindelse med behandlingen af boet, herunder advokater, arvinger, kreditorer, ejendomsmæglere, banker, forsikringsselskaber, skifteretten mv.

Retsgrundlaget for behandlingen af dine oplysninger
Vores grundlag for behandlingen af dine almindelige personoplysninger til ovenstående formål er vores legitime interesse i at administrere arven (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
Derudover behandler vi dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at følge op på Viltis-fondas tilskud til testamenter (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Varighed for behandlingen af dine oplysninger

  • Opbevaring af oplysninger: Vi opbevarer oplysningerne op til 5 år efter afslutning af bo-behandlingen for at sikre nødvendige administrative formål.
  • Opfølgning på tilskud: Vi opbevarer oplysningerne i op til 10 år som en del af vores forretningsmæssige behov.

Personer, der deltager i vores undersøgelser
Når du deltager i en af vores undersøgelser, kan vi indsamle følgende typer af personoplysninger om dig:

  • Personoplysninger: Navn, adresse, e-mail, telefonnummer, helbredsoplysninger, sociale og økonomiske forhold, køn, alder, fødselsdato, CPR-nummer
  • Formål med indsamlingen og behandlingen: Afhængig af den enkelte undersøgelse, kan formålet være at få indsigt i kræftbehandling, sociale forhold eller brugertilfredshed med vores ydelser.

Deling af dine oplysninger
Deling afhænger af den enkelte undersøgelse, og vi henviser til den specifikke privatlivspolitik for hver undersøgelse.

Retsgrundlag for behandlingen af dine oplysninger
Behandlingen af dine personoplysninger vil oftest ske på baggrund af dit samtykke (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a) eller for videnskabelige formål (databeskyttelseslovens § 10, stk. 1).

Varighed for behandlingen af dine oplysninger
Varigheden af behandlingen afhænger af den enkelte undersøgelse, og du vil blive informeret om opbevaringsperioden i den specifikke privatlivspolitik.

Erfaringspersoner
Når vi indsamler oplysninger fra erfaringspersoner, som deler deres historie om en livssituation som kræftpatient, kan vi indsamle:

  • Personoplysninger: Navn, adresse, e-mail, telefonnummer, sygdomshistorie, helbredsoplysninger, billede og videooptagelser
  • Formål med indsamlingen og behandlingen: Videreformidling af erfaringer til støtte og inspiration for andre.

Deling af dine oplysninger
Dine oplysninger kan blive offentliggjort på vores hjemmeside, sociale medier, YouTube, pressen mv., afhængig af din samtykkeerklæring.

Retsgrundlag for behandlingen af dine oplysninger
Vi behandler dine personoplysninger på baggrund af dit samtykke (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, og artikel 9, stk. 2, litra a).

Varighed for behandlingen af dine oplysninger

  • 5 år efter indsamlingstidspunktet, eller
  • 1½ år fra samtykket er givet, hvis historien endnu ikke er blevet brugt konkret i kommunikationsindsatser.

Personer, der optræder på foto og/eller video
Når du optræder på foto eller video, kan vi indsamle:

  • Personoplysninger: Navn, helbredsoplysninger, billede/video, lydoptagelse
  • Formål med indsamlingen og behandlingen: At udbrede Viltis-fondas budskaber, f.eks. i forbindelse med indsamlinger.

Deling af dine personoplysninger
Billeder, videoer, lyd og billedtekster kan blive delt på vores hjemmesider, sociale medier og i pressen.

Retsgrundlag for behandlingen af dine oplysninger
Behandlingen af dine oplysninger sker på baggrund af vores legitime interesse i at udbrede Viltis-fondas budskaber (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f), eller dit samtykke, hvis billedet bruges til andre formål (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a).

Varighed for behandlingen af dine oplysninger
Vi opbevarer oplysningerne i 5 år efter indsamlingstidspunktet.

Personer, der hjælper med at sprede vores budskaber
Når du hjælper med at sprede vores budskaber, kan vi indsamle:

  • Personoplysninger: Navn, e-mail, telefonnummer, foto/videooptagelser, sociale medier oplysninger
  • Formål med indsamlingen og behandlingen: At udbrede Viltis-fondas budskaber og etablere samarbejde.

Deling af dine oplysninger
Oplysningerne kan blive videregivet til marketingbureauer, presse eller andre samarbejdspartnere.

Retsgrundlag for behandlingen af dine oplysninger
Behandlingen sker på baggrund af vores legitime interesse (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f) eller dit samtykke (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a).

Varighed for behandlingen af dine oplysninger
Oplysningerne opbevares i op til 5 år.

Varighed for behandlingen af dine oplysninger

Vi opbevarer oplysningerne i den periode, der er nødvendig for at opfylde formålene med behandlingen. Når oplysningerne ikke længere er nødvendige, vil de blive slettet. I de fleste tilfælde vil det ske, når du selv vælger at slette oplysningerne eller din profil på den platform, hvor dine oplysninger behandles. Du kan finde ud af, hvordan du sletter dine oplysninger på den enkelte udbyders hjemmeside.

Modtagere af vores nyhedsbrev

Oplysninger vi indsamler:

  • Navn
  • E-mail
  • Præferencer for kommunikation
  • Brugerinformationer (f.eks. om du har åbnet en e-mail, om e-mailen er læst, og hvilke links i e-mailen du har åbnet)

Formål med indsamlingen og behandlingen:

  1. Udsendelse af nyhedsbreve
    Vi behandler dine oplysninger for at sende nyhedsbreve og udbrede Viltis-Fondas’ budskaber.
  2. Forbedring af nyhedsbreve
    Vi bruger dine oplysninger til at forbedre vores nyhedsbreve.

Retsgrundlag:

  1. Udsendelse af nyhedsbreve: Legitime interesse i at sende nyhedsbreve og udbrede Viltis-Fondas’ budskaber (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
  2. Forbedring af nyhedsbreve: Legitime interesse i at forbedre vores nyhedsbreve (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Varighed:

  • Vi sletter din e-mailadresse, når du afmelder dig. Dokumentationen for din tilmelding gemmes i 2 år efter afmelding.

Deltagere i lotteriet

Oplysninger vi indsamler:

  • Navn
  • E-mail
  • Telefonnummer
  • Adresse
  • Lokalforening
  • Aktiviteter/tilknytningsforhold
  • Lodnumre
  • Betalingsoplysninger
  • CPR-nummer (kun hvis du vinder)

Formål med indsamlingen og behandlingen:

  1. Afstemning og gennemførelse af lotterier
    Vi behandler dine oplysninger for at administrere deltagelsen og sende gevinstbeskeder.
  2. Indsamling af støttemidler
    Vi bruger dine oplysninger til at kontakte dig senere for at indsamle støttemidler til Viltis-Fondas.

Retsgrundlag:

  • Aftale om deltagelse i lotteriet (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
  • Legitime interesse i at orientere om Viltis-Fondas’ aktiviteter (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Varighed:

  • Oplysninger opbevares i 2 år efter vi har kontaktet dig, hvis du ikke har reageret.
  • Oplysninger opbevares i 3 år efter din reaktion.
  • Betalingsoplysninger opbevares i 5 år efter indbetaling (bogføringsloven).

Deltagere i events

Oplysninger vi indsamler:

  • Navn
  • Køn
  • E-mail
  • Telefonnummer
  • Adresse
  • Eventtype
  • Deltagelseshistorik
  • Billeder/videooptagelser

Formål med indsamlingen og behandlingen:

  • Administration af deltagelse og udbredelse af Viltis-Fondas’ budskaber.

Retsgrundlag:

  • Aftale om deltagelse (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
  • Legitime interesse i at udbrede budskaber (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Varighed:

  • Oplysninger opbevares i 5 år efter deltagelse.

Sponsorer

Oplysninger vi indsamler:

  • Betalingsoplysninger
  • Navn
  • E-mail
  • Telefonnummer
  • Adresse

Formål med indsamlingen og behandlingen:

  • Administration af sponsorater og offentliggørelse af sponsorers støtte.

Retsgrundlag:

  • Aftale om sponsorat (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).
  • Legitime interesse i at offentliggøre sponsorers støtte (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Varighed:

  • Betalingsoplysninger opbevares i 5 år.
  • Offentliggjorte oplysninger slettes efter 1 år.

Personer på videoovervågning

Oplysninger vi indsamler:

  • Billede via videoovervågning.

Formål med indsamlingen og behandlingen:

  • Sikkerhed og tryghed i Viltis-Fondas.

Retsgrundlag:

  • Legitime interesse i at skabe tryghed og sikkerhed (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Varighed:

  • Videooplysninger opbevares i 30 dage, men kan opbevares længere for efterforskning.

Jobansøgere

Oplysninger vi indsamler:

  • CV, ansøgning, kontaktinformationer, referencer, testresultater, børne-/straffeattest (hvis relevant).

Formål med indsamlingen og behandlingen:

  • Rekruttering af den bedst egnede kandidat.
  • Dokumentation af rekrutteringsprocessen.
  • Feedback på ansøgninger.

Retsgrundlag:

  • Legitimes interesse i at besætte stillinger med de bedst egnede kandidater (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).
  • Samtykke (hvis relevant for straffe-/børneattester).

Varighed:

  • Ansøgninger opbevares i 3-6 måneder afhængig af stillingen og ansøgningsmetode.

Scroll to Top